這兩天發生了一件事,頗令人玩味的。
同一件事情,同事與我去跟老闆溝通後所得到的結果卻是大大不同。
我的同事被老闆臭駡一頓,而我卻讓老闆欣然同意我的想法,還授權讓我處理。同一件事情,同事與我去跟老闆溝通後所得到的結果卻是大大不同。
同事是在看到我在跟他屬下說明改變的方式時,他突然很生氣的在罵老闆,我才知道原來他前一日也有去反應過同個問題。
我對這狀況想了想,差別應該就在同件事說出去的方法不同吧。我就分享下,我自己與上上駟反應問題的準則。
1.直接說明現有方案執行所遭遇的問題,切忌一開口就否決原案。也不要夾帶任何批評原案的語句,用最簡潔的方式說明狀況問題即可。如果原方案出自上駟,你這樣放肆的批評,不就等於你在直接否定他。你還想他會好好的聽你說明?
2.一次只說一個問題,避免造成思考混亂。記得要慢慢說明狀況及問題,給上駟有空間時間思考你所說的狀況。
3.上駟如果認同你說的狀況,且需要處置及改善,但沒有給你解決方案時,或你覺得你的方案較好時,你在再提自己的改善方案。切忌口氣與用詞不要暗示非得照你的意思做,這是容易造成不敬的,也是對上駟的不禮貌!
4.永遠記得將最後決定權交到上駟手裡。就算他將後續處理交由你做主,這也是因為他的決定。
其實一間公司最難為的就是小主管,不過這也是最易修煉自己的職位。小主管夾在部屬與上駟之間的難處及問題,真的不亞於電視劇中夾在母親與妻子間婆媳關係的男人!
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